Payroll & Administration

Die Lohn- und Personaladministration ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die Genauigkeit und umfassendes Fachwissen erfordert. Wir übernehmen diese Verantwortung für Sie und sorgen dafür, dass Ihre Prozesse reibungslos, rechtskonform und termingerecht ablaufen.
Von der Abwicklung der Lohnabrechnungen bis hin zur Verwaltung Ihrer Personalakten – wir entlasten Sie im ganzen Mitarbeiter Life Cycle, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Lohnwesen inkl. Jahresabschluss

Das Lohnwesen umfasst die Verwaltung und Abrechnung von Löhnen, inklusive monatlicher Abrechnungen und der jährlichen Zusammenfassung aller Zahlungen und Abgaben. Der Lohnausweis bildet die Basis für Steuererklärungen und Meldungen an Behörden und ist entscheidend für Transparenz und Vertrauen der Mitarbeitenden.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil des Personalmanagements. Sie ermöglicht die präzise Dokumentation von Arbeitszeiten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Moderne Systeme, wie digitale oder biometrische Lösungen, bieten benutzerfreundliche Optionen zur Erfassung. Eine transparente Zeiterfassung steigert die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit, indem sie nachvollziehbare Arbeitsbedingungen schafft und administrative Prozesse optimiert.

Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG usw.)

Die Abrechnungen mit Sozialversicherungen unterstehen entscheidenden gesetzlichen Grundlagen, die es einzuhalten gilt. Eine korrekte Anwendung und Berechnung sowie eine fristgerechte Abführung der Beiträge sind unerlässlich, um Rechtsfolgen zu vermeiden.

Arbeitsbewilligungen und Quellensteuer

Die Einholung von Arbeitsbewilligungen und die Abrechnung der Quellensteuern erfordern immer höhere Fachkenntnisse und sind zentrale Aufgaben in der Personalarbeit. Besonders die Globalisierung und die Beschäftigung von grenzüberschreitenden Mitarbeitenden stellen immer höhere Anforderungen an Unternehmen.

Ein- und Austritte

Der Mitarbeiter Life Cycle umfasst alle Phasen, die ein Mitarbeiter im Unternehmen durchläuft – vom Einstieg bis zum Austritt. Beim Einstieg geht es um die reibungslose Integration neuer Mitarbeitender, inklusive Onboarding und administrativer Erfassung. Der Austritt umfasst die ordnungsgemässe Abwicklung bei Kündigung oder Ende des Arbeitsverhältnisses, einschliesslich Rückgabe von Unternehmensressourcen und Klärung offener Ansprüche. Ein strukturierter Prozess sorgt für Effizienz und Zufriedenheit auf beiden Seiten.

Arbeitszeugnisse

Die Erstellung von Arbeitszeugnissen ist ein wichtiger Bestandteil der Personaladministration. Sie dient als Nachweis über die geleistete Arbeit und als Bewertungsinstrument für zukünftige Arbeitgeber.

Ein gutes Arbeitszeugnis sollte objektiv, klar und wohlwollend formuliert sein, mit Informationen über Beschäftigung, Aufgaben und Leistungen. Es berücksichtigt sowohl fachliche als auch persönliche Kompetenzen.

Eine faire und transparente Bewertung stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter in das Unternehmen. Effiziente Softwarelösungen können den Erstellungsprozess vereinfachen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen erfasst werden.

Effizient,
individuell &
lösungsorientiert

Effizient,
individuell &
lösungs-
orientiert

Kunden:
Wir handeln immer zum Wohle des Kunden und zeigen verschiedene Lösungswege auf. Wir arbeiten nur mit respektvollen Kunden zusammen mit gegenseitigem Vertrauen.

Mitarbeitende:
Unsere Mitarbeitenden werden für die anspruchsvolle Arbeit wertgeschätzt und gefördert. Partner: Wir arbeiten mit innovativen Partnern freundschaftlich und fair zusammen. Dabei sind uns die gleichen Werte und Qualität wichtig.

Qualität:
Kein Umsatz um jeden Preis. Unsere Arbeit ist ehrlich, nachhaltig und qualitätsbewusst. Wir stehen für Transparenz in allen Prozessen und setzen auf einen hochwertigen Service.

Netzwerk:
Wir pflegen und bauen auf ein Netzwerk auf Augenhöhe. Respekt und Wohlwollen spielen dabei eine wichtige Rolle.

Kunden:
Wir handeln immer zum Wohle des Kunden und zeigen verschiedene Lösungswege auf. Wir arbeiten nur mit respektvollen Kunden zusammen mit gegenseitigem Vertrauen.

Mitarbeitende:
Unsere Mitarbeitenden werden für die anspruchsvolle Arbeit wertgeschätzt und gefördert. Partner: Wir arbeiten mit innovativen Partnern freundschaftlich und fair zusammen. Dabei sind uns die gleichen Werte und Qualität wichtig.

Qualität:
Kein Umsatz um jeden Preis. Unsere Arbeit ist ehrlich, nachhaltig und qualitätsbewusst. Wir stehen für Transparenz in allen Prozessen und setzen auf einen hochwertigen Service.

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