Grundsätzlich bedeutet Delegieren, Aufgaben übertragen oder weiterleiten. Dies macht durchaus Sinn weil keiner alles selber und vor allem gleichzeitig, alles gleich gut kann. Delegieren hilft also dabei effizienter zu arbeiten. Wer seine Aufgaben ab gibt profitiert ein Vielfaches.

Viele Führungskräfte scheitern bereits an der Einstellung. Wenn Ihnen folgende Ängste bekannt vorkommen sind die anschliessenden 4 Tipps goldrichtig für Sie:

• Sie befürchten, das Ergebnis wird schlechter. „Wenn man nicht alles selber macht!“
• Sie haben Angst vor dem Kontrollverlust.
• Sie denken es dauert zu lange, anderen die Aufgabe zu erklären.
• Sie fürchten sich davor die Übersicht zu verlieren.

Tipp 1 – Welche Aufgaben lassen sich delegieren?

Welche Aufgaben lassen sich überhaupt delegieren? Grundsätzlich gilt, nur Sachaufgaben lassen sich delegieren. Beziehungsaufgaben wie Mitarbeitergespräche führen, Strategische Entscheidungen treffen oder wichtige Informationen geben sollten Sie persönlich erledigen.

Tipp 2 – Delegieren Sie vollständig und klar!

Delegieren Sie vollständig und klar, damit die Aufgaben später nicht unerledigt wieder bei Ihnen landen. Informieren Sie über folgende Punkte:

• Wer soll die Aufgabe erledigen
• Was genau soll das Ergebnis sein
• Warum soll die Aufgabe erledigt werden (Sinn)
• Wann soll die Aufgabe fertig sein
• Wie ist die Aufgabe zu erledigen
• Wo sollte die Aufgabe erledigt werden

Tipp 3 – Betrachten Sie es als Investition!

Erachten Sie das weitergeben von Aufgaben als Investition. Es dürfte Ihnen klar sein, dass ein Mitarbeiter der eine Aufgabe zum ersten Mal erledigt mehr Zeit in Anspruch nimmt als Sie, welche sie schon gefühlte tausend Mal erledigt haben. Ist Ihr Mitarbeiter jedoch dann eingeführt, klappt es immer besser und Sie können sich um wichtigere Aufgaben kümmern.

Tipp 4 – Übertragen Sie auch Verantwortung und Kompetenzen!

Delegieren Sie nicht nur, sondern übertragen Sie Verantwortung. Neben dem zeitlichen Gewinn fördern und motivieren Sie gleichzeitig Ihre Mitarbeiter. Haben Sie Vertrauen in die Fähigkeiten Ihrer Leute und unterstützen Sie mit Ihrer Erfahrung ohne jedoch zu sehr zu kontrollieren. Ihre Mitarbeitenden werden Sie mit Engagement belohnen.

Nehmen Sie sich diese Tipps zu Herzen, können Sie sich auf Ihre Kräfte fokussieren und sind dem Stress weniger ausgesetzt. Somit bleibt mehr Zeit für Ihre Freizeit, Ihre Familie und Ihren Erfolg!